23.02.2012.

Postupak rešavanja po zahtevima stranaka za koje je neophodno izvođenje geodetskih radova na terenu od strane geodetske organizacije

1. Podnošenje zahteva za provođenje promene na nepokretnosti, obnavljanje granice parcele i identifikaciju parcele

Podnosilac zahteva:

Zahtev za provođenje promene na nepokretnosti za koje je neophodno izvođenje geodetskih radova na terenu, obnavljanje granice parcele i identifikaciju parcele (u daljem tekstu: zahtev) podnosi:

1) imalac prava svojine i drugog stvarnog prava na nepokretnosti;
2) držalac nepokretnosti.

Zahtev može podneti i lice koje ima punomoćje imaoca prava na nepokretnosti shodno Zakonu o opštem upravnom postupku („Službeni list SRJ”, br. 33/97 i 31/01, „Službeni glasnik RS”, broj 30/10).

Sadržaj zahteva:

Zahtev se podnosi na obrascu prijave koji je propisan Pravilnikom o načinu i postupku podnošenja prijave promene na nepokretnosti i izjave geodetske organizacije („Službeni glasnik RS”, broj 56/02), u kome se obavezno navodi i jedinstveni matični broj građana, odnosno matični broj pravnog lica, kao i kontakt telefon podnosioca zahteva.
Uz zahtev za provođenje promene prilažu se isprave za upis u originalu, overenom prepisu ili overenoj kopiji.

Uz zahtev se dostavlja i izjava geodetske organizacije o prihvatanju izvršenja geodetskih radova na terenu.

Izjava sadrži i zahtev za izdavanje podataka i istovremeno predstavlja prijavu radova Zavodu.

Izjavu potpisuje odgovorno lice geodetske organizacije i overava pečatom geodetske organizacije.

2. Prijem zahteva u Službi

U postupku prijema zahteva Služba postupa na sledeći način:

1) proverava da li je zahtev potpisan od strane podnosioca zahteva i da li sadrži sve obavezne podatke;
2) proverava da li je izjava geodetske organizacije pravilno popunjena, a naročito da li su navedeni geodetski radovi koji će biti izvršeni, podaci koji su potrebni za izvođenje geodetskih radova i planirano vreme izvođenja geodetskih radova na terenu;
3) zavodi i formira upravni predmet za provođenje promene na nepokretnosti, odnosno vanupravni predmet za obnavljanje granica parcele i identifikaciju parcele;
4) unosi naziv geodetske organizacije koja izvodi geodetske radove na terenu u program «Pisarnica».

Kada je podnet zahtev za provođenje promene na nepokretnosti izdavanje podataka geodetskoj organizaciji vrši se u tom upravnom predmetu, odnosno Služba ne formira poseban vanupravni predmet za izdavanje podataka.

3. Naplata republičke administrativne takse i naknade za podatke i usluge Zavoda

Taksa i naknada koje plaća podnosilac zahteva:

Podnosilac zahteva, istovremeno sa podnošenjem zahteva, dostavlja dokaz o izvršenoj uplati, i to:

1) republičke administrativne takse, shodno Zakonu o republičkim administrativnim taksama (za zahtev, a kod promena u katastru nepokretnosti i za donošenje rešenje);
2) naknade za pružanje usluge Zavoda, shodno Uredbi o visini naknade za korišćenje podataka premera i katastra i pružanje usluga Republičkog geodetskog zavoda, a u zavisnosti od vrste promene/usluge koja se zahteva.

Podnosilac zahteva – fizičko lice uplatu vrši opštom uplatnicom, a podnosilac zahteva - pravno lice/preduzetnik prenosom sredstava sa računa.

Taksa i naknada koje plaća geodetska organizacija:

Geodetska organizacija, pre preuzimanja podataka, vrši uplatu:

1) republičke administrativne takse za overu prepisa podataka (u skladu sa tarifnim brojem 217. Zakona o republičkim administrativnim taksama);
2) naknade za podatke, a na osnovu izdate specifikacije i računa.

Izuzetno, način plaćanja podataka može biti uređen i posebnim ugovorom između Zavoda i geodetske organizacije.

Geodetska organizacija vrši uplatu prenosom sredstava sa svog računa.

Dokazi o izvršenoj uplati podnosioca zahteva i geodetske organizacije čuvaju se u predmetu Službe.

4. Izdavanje podataka geodetskoj organizaciji

Po zahtevu geodetske organizacije Služba priprema podatke i izrađuje specifikaciju i račun na ime geodetske organizacije.

Izuzetno, ako je u izjavi navedeno da će se za radove na terenu koristiti samo podaci mreže permanentnih stanica Republike Srbije (AGROS), Služba ne vrši pripremu podataka.

Podaci koje Služba izdaje moraju biti overeni, odnosno na svakom listu na kome se podaci nalaze mora biti upisan broj upravnog predmeta, potpis ovlašćenog lica i pečat Službe, datum primopredaje podataka i ime, prezime i potpis lica koje je preuzelo podatke u ime geodetske organizacije.

Po jedan primerak izdatih podataka ulaže se u predmet Službe, kao i predmet geodetske organizacije koja izvodi radove.

Geodetska organizacija obavezno preuzima podatke pre obavljanja radova na terenu. U ime geodetske organizacije podatke preuzima lice sa legitimacijom Zavoda. Izuzetno, podatke može preuzeti i drugo lice zaposleno u geodetskoj organizaciji, ako za to poseduje ovlašćenje geodetske organizacije.

5. Overa elaborata geodetskih radova od strane lica sa geodetskom licencom

Shodno Zakonu, geodetske organizacije su dužne da usklade svoje poslovanje sa uslovima propisanim Zakonom najkasnije do 11.09.2012. godine.

Za geodetsku organizaciju koja je uskladila svoje poslovanje sa Zakonom, elaborat geodetskih radova, odnosno sve njegove pripadajuće delove, kao i zapisnik o izvršenom uviđaju, svojim pečatom overava lice sa odgovarajućom geodetskom licencom, zaposleno u toj geodetskoj organizaciji, a shodno odredbama člana 19. stav 2. tačka 2) Zakona.

Pored potpisa i pečata lica sa geodetskom licencom, koje je odgovorno za izvedene geodetske radove, na elaboratu geodetskih radova navodi se naziv geodetske organizacije u kojoj je to lice zaposleno, i stavlja pečat te geodetske organizacije.

Geodetske organizacije koje nisu uskladile svoje poslovanje sa Zakonom, overavaju elaborat geodetskih radova pečatom geodetske organizacije i potpisom odgovornog lica.

6. Pregled i prijem elaborata geodetskih radova od strane Službe

Geodetska organizacija je dužna da u zakonskom roku dostavi Službi elaborat geodetskih radova i zapisnik o izvršenom uviđaju.

Služba vrši kontrolu rokova za dostavljanje elaborata geodetskih radova i zapisnika o izvršenom uviđaju, a u slučaju kada je rok istekao, zaključkom obavezuje geodetsku organizaciju da u određenom roku dostavi elaborat geodetskih radova i zapisnik o izvršenom uviđaju.

Ako geodetska organizacija u ostavljenom roku ne dostavi elaborat geodetskih radova i zapisnik o izvršenom uviđaju Služba će rešenjem odbiti provođenje promene.

Zapisnik o izvršenom uviđaju mora obavezno sadržati predmet uviđaja, datum uviđaja, podatke o prisutnim licima i njihove potpise, tok i sadržaj izvršenih radnji u postupku uviđaja, kao i eventualne primedbe prisutnih lica i izvršioca uviđaja.

Služba je dužna da prijem elaborata geodetskih radova i zapisnika o izvršenom uviđaju evidentira u programu «Pisarnica» i geodetskoj organizaciji izda potvrdu o prijemu koja sadrži datum prijema i broj upravnog, odnosno vanupravnog predmeta.

Ako je u izjavi geodetske organizacije navedeno da će se koristiti podaci AGROS mreže, Služba prilikom pregleda elaborata geodetskih radova i zapisnika o izvršenom uviđaju proverava da li su korišćeni podaci AGROS mreže za obavljene geodetske radove.

Prilikom pregleda elaborata geodetskih radova i zapisnika o izvršenom uviđaju Služba koristi i podatke digitalnog ortofotoa i po potrebi vrši proveru na terenu.

Ako se prilikom pregleda elaborata utvrde nedostaci, Služba će zapisnikom naložiti geodetskoj organizaciji da u ostavljenom roku otkloni nedostatke, shodno članu 118. Zakona.

Ako elaborat nema nedostataka Služba overava i prima elaborat.